miércoles, 10 de marzo de 2010

OFIRMATICA


Definición de Ofimática

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

DEFINICION Y HISTORIA VERSIONES

1 Definición de Word

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Historia de Microsoft Word

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.



1.1 Versiones de Microsoft Word

* Versiones para MS-DOS:

• 1983 — Word 1
• 1985 — Word 2
• 1986 — Word 3
• 1987 — Word 4 (también conocido como Microsoft Word 4.0 for the PC)
• 1989 — Word 5
• 1991 — Word 5.1
• 1991 — Word 5.5
• 1993 — Word 6.0

* Versiones para Macintosh (Mac OS y Mac OS X):

• 1985 — Word 1 for the Macintosh
• 1987 — Word 3
• 1989 — Word 4
• 1991 — Word 5
• 1993 — Word 6
• 1998 — Word 98
• 2000 — Word 2001 (última versión compatible con Mac OS 9)
• 2001 — Word v.X (primera versión exclusiva para Mac OS X)
• 2004 — Word 2004 (parte de Office 2004 para Mac)
• 2008 — Word 2008 (parte de Office 2008 para Mac)

* Versiones para Microsoft Windows:

• 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 — Word para Windows 95 (version 7.0) - incluido en Office 95
• 1997 — Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 — Word 2000 (version 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 — Word 2002 (version 10) incluido en Office XP
• 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (version 11) incluido en Office 2003
• 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (version 12) incluido en Office 2007

COMO ENTRAR A WORD

2 COMO ENTRAR A WORD


Para entrar en el Procesador de Textos Word, tenemos dos caminos. El primero,
fijarnos si en la pantalla del ordenador Figura nº 2, tenemos un Icono como el que
figura en la Figura nº 5.




Figura nº 5

Una vez localizado el Icono, presionamos dos veces continuas con el puntero del ratón
y se nos abrirá la pantalla del Procesador de textos Word. Caso de que no
encontremos dicho Icono en la pantalla, tenemos el segundo de los caminos, que es el
de pulsar en la ventana donde dice “Todos los Programas” y se nos
abrirá otra nueva ventana como se puede ver en la Figura nº 6.


Figura nº 6
En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema “Microsoft Office” y
poniendo el puntero del ratón sobre él, se nos abrirá una nueva pantallita en donde
veremos el Icono correspondiente al Procesador de Textos Word. Si pulsamos sobre él
con el puntero del ratón dos veces consecutivas, se nos abrirá la pantalla del
mencionado Procesador de Textos como vemos en la Figura nº 7.

VENTANAS DE WORD

3.Ventana de ayuda de Word


Cada uno de los programas de Microsoft Office tiene una ventana Ayuda independiente. Es decir, cuando abra la ventana Ayuda de un programa, como Microsoft Office Word, y, a continuación, cambie a otro programa, como Microsoft Office Outlook, y abra la Ayuda, se ven dos ventanas Ayuda independientes. Microsoft Office conserva la configuración exclusiva de cada una de estas ventanas de ayuda. Por ejemplo, la ventana Ayuda de Word conserva una posición y tamaño distintos, así como un estado Mantener visible diferente que los de la ventana Ayuda de Outlook.

ELEMENTOS DE WORD 2007
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Ventana de Word – Elementos
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.
Banda de opciones

3.2La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo.

3.3La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
3.4La barra de estado:
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. 3.5 La barra de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.



COMO CERRAR WORD




Figura n 7
4.CERRAR EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD
Para cerrar el Procesador de Textos Word tenemos que pulsar en el botón de la parte
suprior izquierda de la pantalla (donde indica la flecha roja en la Figura nº 7), entonces
se abrirá una pantalla donde, en la parte inferior derecha podremos leer “Salir de
Word”. Pulsando ésta opción, saldremos de Word.
5. CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE
Como no podemos fotografiar la ventana de este menú, vamos a describirla a
continuación. Esta se abre tal y como hemos indicado en el párrafo anterior para salir
de Word. Una vez abierta nos aparecerán las siguientes opciones:
• Nuevo
• Abrir Si seleccionamos esa opción nos aparecerá una pantalla como podemos
ver en la Figura nº 8



Figura nº 8
Aquí podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos
y abrirlo en pantalla (como en la Figura º 7) para poder trabajar con él.
• Guardar
• Guardar Como Seleccionando esta opción, obtendremos una pantalla como la
anterior de de función inversa, en donde podremos guardar nuestro trabajo en
el fichero que abrimos o en otro nuevo, solamente tenemos que seleccionar el
fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso, como podemos
ver en la Figura nº 9.
Con esta opción abriremos una página nueva para poder trabajar
con ella, tal y como aparece n la Figura nº 7.
Seleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el
fichero que tenemos abierto, hecho que debe hacerse de vez en
cuando para preservar nuestro trabajo.

Figura nº 9
IMPRIMIR
Esta opción nos permite cerrar el trabajo activo,
preguntándonos si lo deseamos grabar, quedando el
Procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo